حقوقم کجا میره؟
اول ماه حقوق واریز می‌شود.
اجاره یا قسط.
خرید خانه.
غذا.
دارو و درمان.
هزینه خودرو.
باشگاه.
آموزش.
یک خرید ضروری.
و ناگهان می‌بینیم بخش بزرگی از حقوق خرج شده است.
این تجربه برای بسیاری از حقوق‌بگیران آشناست.
وقتی هزینه‌های زندگی افزایش پیدا می‌کنند، اولین راه‌حلی که به ذهن می‌رسد معمولاً این است:
کمتر خرج کنیم.
اما یک سؤال دیگر هم ارزش پرسیدن دارد:
آیا برای بعضی از هزینههایی که هر ماه از جیب پرداخت می‌کنم، مزیت یا شرایطی از طرف محل کارم وجود دارد؟
بیمه تکمیلی، اعتبار رفاهی، تخفیف سازمانی، غذای شرکتی، خدمات درمانی، باشگاه، آموزش، خرید اقساطی و سایر خدمات رفاهی می‌توانند بخشی از ارزش واقعی یک شغل باشند.
مشکل اینجاست که بعضی کارکنان قبل از بررسی این امکانات، مستقیماً هزینه را از جیب پرداخت می‌کنند.
در این مقاله ۹ گروه هزینه را بررسی می‌کنیم که بهتر است قبل از پرداخت کامل از حقوقتان، مزایای محل کار را برای آنها بررسی کنید.
قبل از شروع: مزایای محل کار پول رایگان نیست
یک نکته مهم را از ابتدا روشن کنیم.
همه سازمانها تمام این خدمات را ارائه نمی‌کنند.
حتی اگر یک خدمت در سازمان شما وجود داشته باشد، ممکن است شرکت:
- تمام هزینه را پرداخت کند
- بخشی از هزینه را پرداخت کند
- اعتبار مشخصی اختصاص دهد
- فقط تخفیف سازمانی فراهم کند
- امکان خرید با شرایط متفاوت ایجاد کند
- یا صرفاً دسترسی به تأمینکنندگان مشخصی فراهم کند
بنابراین هدف این مقاله این نیست که بگوییم شرکت باید تمام هزینه‌های زندگی شما را بپردازد.
هدف سادهتر است:
قبل از اینکه هزینه‌ای را ۱۰۰ درصد از جیب پرداخت کنید، ببینید آیا مزیتی مرتبط با آن در محل کارتان دارید یا نه.
گاهی همین بررسی ساده میتواند بخشی از هزینه ماهانه را کاهش دهد.
۱. درمان؛ قبل از پرداخت آزاد، بیمه و خدمات سازمانی را بررسی کنید
هزینه درمان یکی از اولین جاهایی است که باید مزایای محل کار را بررسی کنید.
فرض کنید برای یک خدمت درمانی مراجعه می‌کنید و مستقیماً هزینه را پرداخت می‌کنید.
بعداً متوجه می‌شوید:
بیمه تکمیلی شما بخشی از آن را پوشش می‌داده،
مرکز طرف قرارداد دیگری وجود داشته،
یا سازمان برای همان خدمت شرایط ویژه‌ای داشته است.
در این شرایط، بخشی از هزینه‌ای که پرداخت کرده‌اید شاید قابل پیشگیری بوده است.
قبل از مراجعه برای خدماتی مانند:
- دندانپزشکی
- آزمایش
- تصویربرداری
- فیزیوتراپی
- بینایی‌سنجی
- چکاپ
- مشاوره
- خدمات درمانی
سه چیز را بررسی کنید:
پوشش بیمه تکمیلی
مراکز طرف قرارداد
خدمات یا تخفیف‌های سازمانی
گاهی فقط چند دقیقه بررسی قبل از پرداخت میتواند تفاوت قابل توجهی ایجاد کند.
۲. غذا؛ هزینه کوچک روزانه‌ای که در پایان ماه بزرگ می‌شود
هزینه ناهار ممکن است در یک روز عدد بزرگی به نظر نرسد.
اما آن را در تعداد روزهای کاری ماه ضرب کنید.
حالا در تعداد ماه‌های سال.
عدد متفاوتی به دست می‌آید.
به همین دلیل غذا یکی از خدمات رفاهی پرتکرار است.
سازمان شما ممکن است یکی از این مدل‌ها را داشته باشد:
- غذای سازمانی
- یارانه غذا
- اعتبار غذا
- سفارش از تأمینکنندگان مشخص
- تخفیف رستوران
- میان‌وعده یا میوه
اگر هر روز بیرون غذا تهیه می‌کنید، ارزش دارد ببینید آیا شرکت برای این هزینه روزمره برنامه‌ای دارد یا خیر.
مزایای پرتکرار حتی با مبلغ کمتر می‌توانند در طول سال ارزش قابل توجهی ایجاد کنند.
۳. خریدهای روزمره؛ قبل از قیمت عمومی، شرایط کارکنان را ببینید
بخش قابل توجهی از درآمد خانواده صرف خرید می‌شود.
از کالاهای مصرفی تا خریدهای بزرگ‌تر.
اگر سازمان شما به شبکه‌ای از فروشگاه‌ها یا تأمینکنندگان دسترسی داشته باشد، ممکن است برای بعضی خریدها شرایط سازمانی وجود داشته باشد.
این شرایط میتواند شامل:
- تخفیف کارکنان
- قیمت سازمانی
- بن خرید
- اعتبار رفاهی
- پیشنهاد اختصاصی
- شرایط پرداخت متفاوت
باشد.
اینجا یک عادت ساده میتواند مفید باشد:
قبل از خریدهای غیراضطراری، ابتدا مزایای محل کارتان را بررسی کنید.
ممکن است همان کالا یا خدمت را بتوانید با شرایط بهتری دریافت کنید.
برای آشنایی بیشتر با این مدل، راهنمای تخفیف سازمانی کارکنان را بخوانید.
۴. ورزش؛ شاید باشگاه را لازم نباشد با قیمت عمومی بگیرید
هزینه باشگاه برای کسی که مرتب ورزش میکند، یک هزینه تکرارشونده است.
اما ورزش یکی از حوزه‌هایی است که بسیاری از سازمانها برای آن مزیت رفاهی در نظر می‌گیرند.
ممکن است شرکت شما:
- با باشگاه‌ها قرارداد داشته باشد
- بخشی از هزینه را پرداخت کند
- اعتبار ورزشی اختصاص دهد
- تخفیف سازمانی داشته باشد
- امکان انتخاب میان چند مجموعه را فراهم کند
بنابراین قبل از تمدید عضویت باشگاه، یک سؤال ساده از منابع انسانی بپرسید:
برای ورزش یا باشگاه مزیت فعالی داریم؟
اگر پاسخ مثبت باشد، ممکن است بخشی از هزینه‌ای که در هر ماه پرداخت می‌کنید کاهش پیدا کند.
۵. آموزش؛ برای دوره‌ای که می‌خواهید بخرید شاید بودجه‌ای وجود داشته باشد
کلاس زبان.
دوره تخصصی.
آموزش آنلاین.
گواهینامه حرفه‌ای.
کتاب.
دوره مدیریتی.
بسیاری از کارکنان برای توسعه مهارت‌هایشان شخصاً هزینه می‌کنند.
اما آموزش یکی از حوزه‌هایی است که هم برای کارمند و هم برای سازمان میتواند ارزش ایجاد کند.
به همین دلیل بعضی شرکت‌ها:
- بودجه آموزشی دارند
- هزینه بخشی از دوره را پرداخت می‌کنند
- با آموزشگاه‌ها قرارداد دارند
- اعتبار آموزشی می‌دهند
- دسترسی سازمانی به پلتفرم‌های آموزشی فراهم می‌کنند
اگر قصد ثبت‌نام در یک دوره را دارید، قبل از پرداخت بررسی کنید که سیاست آموزشی سازمان چیست.
ممکن است دوره‌ای که قرار بود تمام هزینه آن را شخصاً پرداخت کنید، تحت حمایت کامل یا جزئی شرکت قرار بگیرد.
۶. سفر و تفریح؛ شرایط سازمانی را قبل از رزرو بررسی کنید
هتل، تور، اقامت و تفریح می‌توانند بخش قابل توجهی از هزینه یک سفر باشند.
بعضی سازمانها ممکن است از طریق برنامه‌های رفاهی خود شرایطی برای:
- تور
- هتل
- اقامتگاه
- مراکز تفریحی
- خدمات گردشگری
- برنامه‌های خانوادگی
فراهم کنند.
این حمایت لزوماً به معنی سفر رایگان نیست.
گاهی تفاوت فقط یک تخفیف یا شرایط سازمانی است.
اما در یک سفر خانوادگی، حتی همین تفاوت میتواند ارزشمند باشد.
پس قبل از رزرو مستقیم، بررسی کنید آیا برای کارکنان شرکت شما گزینه‌ای وجود دارد یا خیر.
۷. خودرو؛ یکی از هزینه‌های پنهان و تکرارشونده
اگر خودرو دارید، احتمالاً می‌دانید هزینه آن فقط بنزین نیست.
در طول سال ممکن است هزینههایی مانند:
- سرویس دوره‌ای
- تعویض روغن
- تعمیرات
- کارواش
- قطعات
- خدمات فنی
داشته باشید.
این دسته از خدمات کمتر از بیمه یا غذا به‌عنوان «مزیت کارمندی» شناخته می‌شود، اما میتواند بخشی از یک شبکه خدمات رفاهی باشد.
اگر سازمان شما خدمات خودرو دارد، قبل از مراجعه آزاد به بازار شرایط آن را بررسی کنید.
برای فردی که چند بار در سال از چنین خدماتی استفاده میکند، مجموع صرفه‌جویی میتواند قابل توجه باشد.
۸. خریدهای بزرگ؛ اقساطی بودن میتواند کمک کند، اما اول حساب کنید
گاهی مسئله قیمت یک کالا نیست.
مسئله این است که باید کل مبلغ را همین امروز پرداخت کنید.
خرید اقساطی یا مدل‌های پرداخت مرحله‌ای می‌توانند فشار نقدی خریدهای بزرگ را کاهش دهند.
برای مثال در حوزه‌هایی مثل:
- لوازم خانگی
- کالای دیجیتال
- درمان
- سفر
- آموزش
- برخی خدمات
ممکن است شرایط پرداخت متفاوتی وجود داشته باشد.
اما اینجا باید مراقب یک اشتباه باشید:
قسط کمتر ≠ خرید ارزانتر
قبل از انتخاب خرید اقساطی این موارد را حساب کنید:
قیمت نقدی چقدر است؟
پیش‌پرداخت چقدر است؟
مجموع اقساط چقدر می‌شود؟
کارمزد وجود دارد؟
قیمت نهایی چقدر است؟
اگر مجموع پرداخت منطقی باشد، خرید اقساطی میتواند ابزار مفیدی برای مدیریت جریان نقدی باشد.
اگر قیمت نهایی بیش از حد افزایش پیدا کند، فقط «قسطی بودن» مزیت محسوب نمی‌شود.
۹. خدمات خانوادگی؛ مزایای شما شاید فقط برای خودتان نباشد
یکی از هزینه‌های مهم بسیاری از کارکنان مربوط به خانواده است.
همسر.
فرزند.
والدین.
بسته به سیاست سازمان و نوع قرارداد، بعضی مزایا ممکن است امکان استفاده خانوادگی هم داشته باشند.
برای مثال:
- بیمه تکمیلی خانواده
- خدمات درمانی
- دندانپزشکی
- آموزش
- گردشگری
- ورزش
- تفریح
- خرید
اگر خانواده دارید، هنگام بررسی مزایای شغلی فقط نپرسید:
«من چه خدماتی دارم؟»
بپرسید:
«کدام خدمات برای اعضای خانواده من هم قابل استفاده است؟»
گاهی ارزش واقعی یک مزیت زمانی مشخص می‌شود که هزینه چند نفر را پوشش دهد یا کاهش دهد.
اعتبار رفاهی؛ پولی که نباید فراموشش کنید
بعضی سازمانها به کارکنان اعتبار رفاهی اختصاص می‌دهند.
این اعتبار ممکن است در حوزه‌های مشخصی قابل استفاده باشد.
برای مثال:
سلامت،
ورزش،
خرید،
غذا،
آموزش،
سفر
یا سایر خدمات.
اگر چنین اعتباری دارید، آن را مانند یک عدد تزئینی در پنل نبینید.
سه سؤال مهم بپرسید:
چقدر اعتبار دارم؟
برای چه خدماتی قابل استفاده است؟
تا چه زمانی فرصت مصرف دارم؟
اعتباری که منقضی شود بدون اینکه از آن استفاده کنید، عملاً بخشی از مزیتی است که از دست داده‌اید.
برای جزئیات بیشتر راهنمای اعتبار رفاهی کارکنان را ببینید.
کیف پول سازمانی چه کمکی میکند؟
وقتی سازمان چند نوع اعتبار یا خدمت دارد، کارمند باید بتواند بداند چه چیزی در اختیارش است.
کیف پول سازمانی میتواند ابزاری برای مدیریت و نمایش اعتبار قابل استفاده باشد.
برای مثال ممکن است کارمند بتواند ببیند:
چه مقدار اعتبار دارد،
برای چه خدماتی قابل استفاده است،
و چه میزان از آن مصرف شده است.
تفاوت مهم:
اعتبار رفاهی = ارزش اختصاص‌یافته
کیف پول سازمانی = ابزار مدیریت و مصرف آن
این شفافیت کمک میکند مزایا کمتر فراموش شوند.
یک مثال: چطور چند هزینه کوچک روی هم اثر می‌گذارند؟
فرض کنید یک کارمند در ماه هزینههایی در این حوزه‌ها دارد:
غذا: ۴ میلیون تومان
باشگاه: ۱.۵ میلیون تومان
درمان و دارو: به‌طور میانگین ۱ میلیون تومان
آموزش: ۱ میلیون تومان
هزینه‌های مختلف خرید و خدمات: ۳ میلیون تومان
مجموع:
۱۰.۵ میلیون تومان
حالا فرض کنیم سازمان او تمام این مبلغ را پرداخت نمی‌کند؛ اما کارمند از ترکیبی از:
- یارانه غذا
- تخفیف باشگاه
- بیمه تکمیلی
- اعتبار آموزشی
- تخفیف سازمانی
استفاده میکند.
اگر این مزایا در مجموع فقط ۲ میلیون تومان از هزینه واقعی ماهانه او را کاهش دهند، یعنی بدون تغییر حقوق اسمی، بخشی از فشار هزینه کمتر شده است.
در یک سال:
۲ میلیون × ۱۲ ماه = ۲۴ میلیون تومان
این مثال فقط برای نشان‌دادن منطق است و میزان واقعی مزایا در هر سازمان متفاوت خواهد بود.
نکته اصلی این است:
برای ارزیابی ارزش مزایای شغلی، فقط مبلغ هر مزیت را جداگانه نبینید؛ اثر مجموع آنها بر هزینه سالانه را حساب کنید.
تخفیف ۲۰ درصدی همیشه به معنی ۲۰ درصد صرفه‌جویی نیست
این نکته خیلی مهم است.
فرض کنید یک فروشگاه می‌گوید:
اما قیمت پایه آن کالا در فروشگاه دیگری پایین‌تر است.
در این حالت ممکن است حتی بعد از تخفیف، خرید شما ارزانتر نباشد.
بنابراین برای خریدهای مهم:
قیمت نهایی را مقایسه کنید، نه درصد تخفیف را.
همین منطق درباره خرید اقساطی نیز وجود دارد.
به جای تمرکز روی عبارت‌هایی مثل:
«بدون پیش‌پرداخت»
یا
«اقساط بلندمدت»
به مجموع مبلغ پرداختی نگاه کنید.
مزیت سازمانی زمانی ارزشمند است که واقعاً شرایط بهتری ایجاد کند.
ترتیب هوشمندانه قبل از پرداخت
برای بعضی خریدها می‌توانید یک ترتیب ساده داشته باشید:
مرحله اول: آیا این هزینه ضروری است؟
اگر نیست، حذف یا تعویق آن ممکن است بهترین صرفه‌جویی باشد.
مرحله دوم: آیا بیمه یا مزیت محل کار آن را پوشش میدهد؟
اول این را بررسی کنید.
مرحله سوم: آیا اعتبار رفاهی دارم؟
ببینید امکان استفاده از اعتبار وجود دارد یا خیر.
مرحله چهارم: آیا تخفیف سازمانی وجود دارد؟
قیمت نهایی را با بازار مقایسه کنید.
مرحله پنجم: آیا شرایط پرداخت بهتری وجود دارد؟
اگر خرید ضروری و بزرگ است، مدل اقساطی را بررسی کنید.
مرحله ششم: باقی‌مانده را از جیب پرداخت کنید
با این ترتیب، پرداخت شخصی آخرین مرحله است، نه اولین مرحله.
مزایای شغلی را بخشی از درآمد واقعی خودتان ببینید
فرض کنید دو نفر هر دو ماهانه ۵۰ میلیون تومان حقوق می‌گیرند.
کارمند اول تقریباً تمام هزینه‌های:
درمان،
غذا،
باشگاه،
آموزش
و خرید
را شخصاً پرداخت میکند.
کارمند دوم علاوه بر همان حقوق، بخشی از این هزینه‌ها را از طریق مزایای محل کار کاهش میدهد.
حقوق اسمی آنها یکسان است.
اما هزینه قابل پرداخت از جیبشان یکسان نیست.
به همین دلیل هنگام ارزیابی یک شغل بهتر است فقط حقوق پایه را نبینیم.
بسته کلی را ببینیم:
حقوق + مزایای نقدی + مزایای غیرنقدی + خدمات رفاهی + شرایط سازمانی
این موضوع را در مقاله مزایای شغلی فقط حقوق نیست مفصل‌تر توضیح داده‌ایم.
چرا بعضی کارمندان از این فرصت‌ها استفاده نمی‌کنند؟
چند دلیل رایج وجود دارد:
- از وجود مزیت خبر ندارند
- شرایط استفاده را نمی‌دانند
- اطلاعات در چند کانال پراکنده است
- نمی‌دانند چقدر اعتبار دارند
- تاریخ انقضای اعتبار را فراموش می‌کنند
- فرآیند دریافت خدمت پیچیده است
- تصور می‌کنند مزیت فقط برای گروه خاصی است
- قبل از بررسی، مستقیماً از بازار خرید می‌کنند
در چنین شرایطی ممکن است سازمان برای یک مزیت هزینه کرده باشد، اما کارمند ارزش آن را احساس نکند.
استفینو چه کمکی میکند؟
هدف Staffino این است که دسترسی به خدمات رفاهی سازمانی یکپارچهتر شود.
در این اکوسیستم:
سازمان مشخص میکند چه خدمات و سیاست‌هایی برای کارکنان فعال باشد.
تأمینکنندگان محصولات و خدمات خود را ارائه می‌کنند.
و کارکنان براساس شرایط سازمانشان می‌توانند به خدمات فعال‌شده دسترسی داشته باشند.
این خدمات می‌توانند حوزه‌هایی مثل:
غذا،
سلامت،
ورزش،
خرید،
سفر،
آموزش،
خدمات خودرو
و سایر نیازهای روزمره را پوشش دهند.
در نتیجه کارمند به‌جای اینکه برای هر مزیت میان پیام‌ها، فایل‌ها و مسیرهای مختلف بگردد، میتواند تجربه منسجم‌تری برای دسترسی به خدمات داشته باشد.
چالش ۱۰ دقیقه‌ای: حقوقتان واقعاً کجا می‌رود؟
یک کاغذ یا Notes موبایل را باز کنید.
هزینه‌های ماه گذشته را در این ۹ دسته بنویسید:
- درمان
- غذا
- خرید روزمره
- ورزش
- آموزش
- سفر و تفریح
- خودرو
- خریدهای بزرگ
- هزینه‌های خانواده
جلوی هر مورد مبلغ تقریبی را بنویسید.
بعد یک ستون دیگر اضافه کنید:
«مزیت محل کار؟»
برای هر هزینه بررسی کنید:
بیمه دارم؟
اعتبار دارم؟
تخفیف دارم؟
شرایط سازمانی دارم؟
امکان پرداخت بهتر دارم؟
اگر جواب را نمی‌دانید، همان مورد را علامت سؤال بگذارید و از منابع انسانی بپرسید.
این تمرین فقط چند دقیقه زمان می‌برد اما ممکن است مزایایی را پیدا کنید که مدت‌ها در اختیار شما بوده‌اند.
۹ سؤال که همین امروز از منابع انسانی بپرسید
- بیمه تکمیلی من دقیقاً چه چیزهایی را پوشش میدهد؟
- آیا اعتبار رفاهی دارم؟
- اعتبارم برای چه خدماتی قابل استفاده است؟
- آیا اعتبار تاریخ انقضا دارد؟
- چه تخفیف‌های سازمانی فعالی داریم؟
- برای ورزش یا باشگاه مزیتی داریم؟
- برای آموزش کمک‌هزینه یا شرایط خاصی وجود دارد؟
- آیا خدمات سفر، خودرو یا خرید داریم؟
- لیست کامل خدمات رفاهی را از کجا ببینم؟
ممکن است پاسخ بعضی از سؤال‌ها منفی باشد.
اما پیدا کردن حتی یک مزیت استفاده‌نشده میتواند ارزش این بررسی را داشته باشد.
جمع‌بندی
اگر آخر ماه از خودتان می‌پرسید:
«حقوقم کجا رفت؟»
جواب همیشه این نیست که باید همه هزینه‌ها را حذف کنید.
بخشی از راه‌حل میتواند این باشد که برای هزینههایی که در هر صورت دارید، اول مزایای محل کار را بررسی کنید.
درمان.
غذا.
خرید.
ورزش.
آموزش.
سفر.
خودرو.
خریدهای بزرگ.
خدمات خانوادگی.
ممکن است سازمان شما همه این موارد را پوشش ندهد.
اما اگر حتی برای چند مورد بیمه، اعتبار، تخفیف یا شرایط سازمانی وجود داشته باشد، استفاده درست از آنها میتواند هزینه پرداختی از جیب را کاهش دهد.
یک قانون ساده برای خودتان بسازید:
قبل از پرداخت کامل از حقوقم، اول بررسی می‌کنم آیا مزیتی برای این هزینه دارم یا نه.
مزایای شغلی زمانی ارزش واقعی پیدا می‌کنند که از روی کاغذ وارد زندگی روزمره شوند.
نظرات و پرسش‌ها
در حال بارگذاری نظرات...